Выгрузка каталога в excel (формат csv)

Внимание! Если Вы пользуетесь данным способом импорта впервые, пожалуйста сделайте резервную копию инфоблока, с которым Вы ведете работу. При утере данных, наша техническая поддержка не сможет помочь с их восстановлением.

Что такое CSV?

CSV - это формат, открывающийся программой Excel. Данный формат используется для экспорта/импорта многими cms и различными сервисами.

В битриксе есть встроенный импорт/экспорт данных. Выгрузить можно любую динамическую информацию, т.е. любой инфоблок. Также Вы можете настроить поля, которые нужно выгружать/загружать.

Описание импорта в мануале битрикса.

Экспорт информационных блоков (без выгрузки цены и валюты)

Примечание: Для импорта/экспорта каталога с ценами и валютой воспользуйтесь импортом через вкладку: Администрирование - Магазин - Экспорт данных - Экспорт CSV NEW

Для выгрузки инфоблока в системе администрирования перейдите на вкладку: Администрирование - Контент - Инфоблоки - Экспорт - CSV.

Шаг 1. Выбираете тип инфоблока и инфоблок для выгрузки, жмете далее.

Шаг 2. Свойства формата файлов изменять не нужно, по умолчанию все настроено правильно.

Выбираете те поля, которые хотите выгрузить.

Жирным выделены обязательные для выгрузки поля (Название и внешний код).

Советуем Вам выбирать небольшое количество свойств, т.к. после выгрузки названия свойств будут преобразованы, например IPROP34.

Скроллите в самый низ, нажимаете "Начать выгрузку".

Скачиваете файл на свой компьютер.

Структура файла выгрузки

CSV файл обязательно должен содержать в себе наименование элемента и xml_id (внешний код), иначе импортировать ничего не получится.

Привязка товаров в битриксе работает по xml_id, и если в одном информационном блоке пересечется несколько одинаковых кодов, то возникнут ошибки. Поэтому xml_id должен быть уникальным.

В файле выгрузки каждое свойство имеет свой столбец, будь то код, свойство, описание или что-то другое.

Мы не советуем через выгрузку работать со множественными значениями свойств, т.к. множественные значения попадают каждый в отдельную строчку, дублируя при этом товар. Например, если у Вас всего 1000 товаров, каждый из которых имеет привязку к 2-м разделам, и Вы выгружаете это поле, то у Вас в файле будет 2000 строк.

Импорт CSV

1. Подготовьте файл для импорта в формате CSV, разделители запятые.

2. Если Вы загружаете товары с ценами, то перейдите в Администрирование - Магазин - Импорт данных - Импорт CSV NEW. Минимальный список полей для импорта: Внешний код, Название, Цена, Валюта.

   Если Вы загружаете товары без цен, то перейдите в Администрирование - Контент - Инфоблоки - Экспорт - CSV .минимальный список полей для импорта : Внешний код, Название.




3. Загрузите свой файл импорта и выберите информационный блок для загрузки




4. Выберите необходимые параметры. (обычно нужно только поставить галочку "первая строка содержит имена полей")




5. Присвойте каждому полю свой столбец в файле, установите необходимые настройки и импортируйте.

Возможные проблемы при импорте или экспорте данных

Если на Вашем сайте используется кодировка UTF-8, то все русскоязычные наименования у Вас превратятся в "иероглифы", т.к. excel не воспринимает кодировку UTF-8.

Для исправления проблемы Вам необходимо переконвертировать файл в кодировку windows1251, а при импорте обратно в UTF-8. Сделать это можно с помощью продвинутых текcтовых редакторов, типа Php Expert Editor, Sublime Text или Open Office