Политика конфиденциальности (версия 5.6.0+)

В версии 5.6.0 система была дополнена готовым разделом политики конфиденциальности, доступным по адресу https://yousite.ru/privacy-policy.
Данный раздел содержит базовый шаблон документа, соответствующий требованиям российского законодательства о персональных данных.
Шаблон разработан с учетом основных положений Федерального закона №152-ФЗ и включает все необходимые разделы для стандартного коммерческого веб-сайта.

Рекомендации по настройке политики конфиденциальности

Предоставленный шаблон политики конфиденциальности требует обязательной адаптации под конкретные условия вашей организации.
Для корректной настройки документа необходимо выполнить следующие действия:

1. Заполнение реквизитов организации.

Внимательно изучите текст политики конфиденциальности и внесите в него актуальные данные вашей организации.
Обязательными для заполнения являются:

• полное наименование юридического лица
• контактный адрес электронной почты для обращений по вопросам персональных данных
• юридический адрес организации
• другие реквизиты, предусмотренные шаблоном.

2. Корректировка перечня обрабатываемых персональных данных.

Проанализируйте, какие типы персональных данных действительно собираются и обрабатываются на вашем сайте.
Удалите из политики упоминания о тех категориях данных, которые вы не собираете, и при необходимости дополните список теми данными, которые обрабатываются, но не указаны в шаблоне.
Перечень должен полностью соответствовать информации, заявленной в вашей регистрационной карте оператора персональных данных в Роскомнадзоре.

3. Указание регистрационного номера оператора.

В соответствующем разделе политики обязательно укажите номер, под которым ваша организация зарегистрирована в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора.
Данная информация является обязательной для размещения согласно требованиям законодательства.

4. Принцип необходимой достаточности.

При редактировании политики конфиденциальности придерживайтесь принципа указания только той информации, которая соответствует реальным процессам обработки данных на вашем сайте.
Не включайте в документ упоминания о процедурах или типах данных, которые фактически не используются, но в то же время обеспечьте полное описание всех действительно осуществляемых операций с персональными данными.

5. Отражение использования файлов cookie.

Если на вашем сайте установлены системы веб-аналитики, счетчики посещаемости или другие сервисы, использующие технологию cookie-файлов, обязательно отразите это в соответствующем разделе политики конфиденциальности.
Укажите цели использования cookie, их типы и сроки хранения.

6. Исключение избыточных категорий данных.

Если ваш сайт не предполагает сбор и обработку фотографий пользователей, записей голоса, копий документов, удостоверяющих личность, или других специфических категорий данных, исключите упоминания о них из политики.
Особое внимание уделите исключению упоминаний о данных, которые могут быть классифицированы как биометрические, если вы не имеете соответствующих оснований для их обработки.